Última actualización: 26 de septiembre de 2026.

Coraltek B.V. utiliza a Emily para apoyar la logística y la administración. Esta declaración describe cómo la conexión personalizada utiliza los datos de Google Gmail, Google Drive y SnelStart.

¿Quién es responsable?

Coraltek B.V., Erve Snieder 6, 7577 NV Oldenzaal, Holanda. Las preguntas sobre esta conexión y el tratamiento de datos pueden dirigirse a michiel@coraltek.nl.

¿Qué datos procesa Emily?

Esta conexión puede procesar datos de contacto empresariales, mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos, referencias de clientes y proveedores, datos de pedidos, direcciones de entrega y archivos PDF de facturas. La finalidad de esta procesación es gestionar la logística de correo, preparar pedidos y verificar y archivar facturas.

Google otorga a la aplicación vinculada acceso de lectura solo a Gmail y Google Drive a nivel de cuenta. La aplicación limita el procesamiento de correo electrónico a mensajes dirigidos logistics@coraltek.nl y utiliza Drive para el archivo de facturación designado. La autorización adicional de Drive se aplica a los archivos que la aplicación crea o que un usuario selecciona para la aplicación.

La aplicación no requiere permiso para enviar o eliminar mensajes de Gmail. Los archivos de archivo de facturación existentes no se borran. Para crear una orden de concepto bloqueada, se aplican controles independientes sobre el cliente, los artículos, los números, las direcciones y los precios acordados.

¿Para qué se utilizan los datos?

Los datos se utilizan para mantener la correspondencia y los documentos comerciales asociados a la orden correcta, evitar la duplicación de procesos y comparar y archivar los PDFs de facturas. El contenido de los correos nunca se considera una autorización para modificar derechos de acceso, compartir datos o hacer definitivas las facturas.

Los datos de Google no se venden ni se utilizan para anuncios. Este enlace no utiliza estos datos para entrenar modelos de IA generales. El uso y la posible transmisión de información desde las API de Google por este enlace están sujetos a los Política de datos de los usuarios de los servicios de API de Google, Incluyendo los requisitos para el uso limitado.

Leyes fundamentales

Para mantener la administración fiscal, Coraltek procesa datos para cumplir con obligaciones legales. Para los contactos comerciales y la gestión de pedidos, el interés legítimo es garantizar una gestión empresarial cuidadosa: mantener el contacto, organizar entregas, evitar errores y duplicaciones de procesos. El procesamiento se limita a los datos comerciales necesarios para ello. Cuando la persona interesada sea parte en un contrato, la gestión puede ser necesaria para su cumplimiento. La autorización de Google del administrador de la cuenta otorga acceso técnico a la aplicación; no sustituye estos fundamentos para los datos personales de otras personas.

Almacenamiento y seguridad

La conexión personalizada se implementa en el proyecto de Google Cloud de Coraltek. Los datos de autenticación se guardan encriptados en Google Secret Manager. Los registros de procesamiento se almacenan en un registro de nube no público. Los PDFs de facturación se almacenan en la carpeta de Google Drive existente.

El acceso se limita a las cuentas y servicios autorizados para ello. La conexión no publica mensajes de correo electrónico ni facturas en el sitio web de Coraltek.

Depósitos de armas y solicitudes

Coraltek almacena facturas y correos de pedidos con anexos que forman parte de la administración fiscal durante el plazo legal de conservación de siete años. Este plazo comienza cuando los datos pierden su significado actual para la gestión empresarial; por lo tanto, en los casos de acuerdos continuos, este plazo no comienza automáticamente con la fecha de recepción. Para los datos para los que se aplica legalmente diez años, incluidos los datos sobre bienes inmuebles y las transacciones realizadas en el marco de los regímenes de despacho único aplicables a la facturación de IVA, se aplica un plazo más largo.

Para los demás correos electrónicos, archivos adjuntos y datos de procesamiento temporales, no se aplica un plazo legal general mínimo de siete años. Estos no se conservarán más tiempo del necesario para su propósito. Las inscripciones necesarias como prueba para la administración fiscal se ajustan a la duración de dicha administración.

La eliminación es evaluada y realizada manualmente por Coraltek; la conexión actual no elimina automáticamente los registros en la nube tras un plazo determinado. Durante esta evaluación se verifica si los datos siguen siendo necesarios y si una obligación legal de conservación o un litigio en curso impide la eliminación.

Sus derechos de privacidad

Para obtener acceso, corregir, eliminar, restringir el procesamiento, presentar una objeción o solicitar la transferencia de datos, puede ponerse en contacto con Michiel van Duijn a través de michiel@coraltek.nl. Estos derechos se aplican en la medida en que se hayan cumplido las condiciones legales. Coraltek podrá, si es necesario, verificar su identidad y analizar el pedido, incluidas cualquier obligación de conservación. También puede presentar una queja ante Autoridad de Protección de Datos.

Un usuario autorizado puede retirar la autorización de Google a través de las conexiones en la cuenta de Google. De esta manera, la aplicación perderá el acceso otorgado. La retirada no eliminará automáticamente los facturas y registros de procesamiento ya almacenados. Para ello, póngase en contacto con Coraltek.

Proveedores de servicios y control humano

Para esta conexión, Coraltek utiliza Google Cloud, Gmail, Google Drive y SnelStart. Estos servicios procesan datos para las funciones descritas de acuerdo con las condiciones de servicio y las políticas de privacidad aplicables. La procesado real y cualquier transferencia internacional dependerá de los servicios y configuraciones de cuenta utilizados; esta declaración no garantiza que todos los datos permanezcan exclusivamente en los Países Bajos o en la Unión Europea.

Los datos provienen de la correspondencia comercial vinculada, archivos adjuntos y registros administrativos. Los empleados competentes pueden acceder a ellos para llevar a cabo y controlar sus actividades. Emily no toma decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos para las personas a través de esta conexión; los conceptos de órdenes de compra siguen bajo control humano.