La derni\u00e8re mise \u00e0 jour : 26 septembre 2026.<\/p>\n
Coraltek B.V. utilise Emily pour assurer le support logistique et administratif. Cette d\u00e9claration d\u00e9crit comment le syst\u00e8me de personnalisation utilise les donn\u00e9es issues de Google Gmail, Google Drive et SnelStart.<\/p>\n
Coraltek B.V., Erve Snieder 6, 7577 NV Oldenzaal, Pays-Bas. Les questions concernant cette connexion et le traitement des donn\u00e9es peuvent \u00eatre adress\u00e9es \u00e0 michiel@coraltek.nl.<\/p>\n
Cette connexion peut traiter des informations de contact commerciales, des messages \u00e9lectroniques et des fichiers joints, des r\u00e9f\u00e9rences clients et fournisseurs, des donn\u00e9es d\u2019ordre, des adresses de livraison et des PDF des factures. Cette manipulation vise \u00e0 traiter la logistique postale, \u00e0 pr\u00e9parer les commandes et \u00e0 v\u00e9rifier et archiver les factures.<\/p>\n
Google accorde \u00e0 l\u2019application li\u00e9e un acc\u00e8s de lecture uniquement pour Gmail et Google Drive au niveau du compte. L\u2019application limite le traitement des messages \u00e0 ceux adress\u00e9s \u00e0 Gmail logistics@coraltek.nl et utilise Drive pour le fichier d\u2019archives facturation sp\u00e9cifi\u00e9. L\u2019autorisation suppl\u00e9mentaire de Drive s\u2019applique aux fichiers cr\u00e9\u00e9s par l\u2019application ou s\u00e9lectionn\u00e9s par un utilisateur pour cette derni\u00e8re.<\/p>\n
L\u2019application n\u2019exige pas votre autorisation pour envoyer ou supprimer des messages Gmail. Les fichiers d\u2019historique facturation existants ne sont pas effac\u00e9s. Pour cr\u00e9er une commande concept bloqu\u00e9e, des contr\u00f4les distincts sont appliqu\u00e9s en fonction du client, des articles, des quantit\u00e9s, des adresses et des prix convenus.<\/p>\n
Les donn\u00e9es sont utilis\u00e9es pour conserver la correspondance et les documents commerciaux li\u00e9s \u00e0 une commande pr\u00e9cise, \u00e9viter toute double facturation et comparer et archiver les factures PDF. Le contenu des e-mails ne constitue jamais une autorisation de modifier les droits d\u2019acc\u00e8s, de partager des donn\u00e9es ou de finaliser des factures.<\/p>\n
Les donn\u00e9es de Google ne sont pas vendues ni utilis\u00e9es pour des publicit\u00e9s. Cette application ne les utilise pas pour entra\u00eener des mod\u00e8les d\u2019IA g\u00e9n\u00e9raux. L\u2019utilisation et le transfert \u00e9ventuel d\u2019informations provenant des API de Google par cette application sont soumis aux conditions de l\u2019accord entre Google et l\u2019utilisateur final. Politique de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es des utilisateurs des services d\u2019API de Google<\/a>, y compris les exigences relatives \u00e0 l\u2019utilisation limit\u00e9e.<\/p>\n Pour la tenue de la comptabilit\u00e9 fiscale, Coraltek traite des donn\u00e9es afin de respecter ses obligations l\u00e9gales. Pour les contacts professionnels et l\u2019ex\u00e9cution des commandes, le bien-fond\u00e9 de la protection des donn\u00e9es est une exigence de bonne gestion de l\u2019entreprise : maintenir des contacts, organiser des livraisons, \u00e9viter les erreurs et les doubles facturations. La collecte des donn\u00e9es se limite aux seules donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 cette fin. Lorsque la personne concern\u00e9e est elle-m\u00eame partie \u00e0 une convention, le traitement peut \u00eatre n\u00e9cessaire pour l\u2019ex\u00e9cution de cette derni\u00e8re. L\u2019autorisation Google du responsable de compte permet \u00e0 l\u2019application d\u2019acc\u00e9der techniquement ; elle ne remplace pas ces bases de donn\u00e9es relatives aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel d\u2019autrui.<\/p>\n La connexion personnalis\u00e9e est int\u00e9gr\u00e9e au projet Google Cloud de Coraltek. Les donn\u00e9es d\u2019authentification sont prot\u00e9g\u00e9es et stock\u00e9es dans Google Secret Manager. Les enregistrements de traitement sont stock\u00e9s dans un registre de nuage non public. Les factures PDF sont stock\u00e9es dans la carte Google Drive existante.<\/p>\n L'acc\u00e8s est limit\u00e9 aux comptes et services autoris\u00e9s \u00e0 cette fin. La connexion ne publie pas d'e-mails ni de factures sur le site web de Coraltek.<\/p>\n Coraltek conserve les factures et les courriers d\u2019ordre accompagn\u00e9s de documents annex\u00e9s pendant la p\u00e9riode de conservation l\u00e9gale de sept ans. Cette p\u00e9riode commence lorsque les donn\u00e9es perdent leur signification actuelle pour la gestion de l\u2019entreprise ; dans le cas d\u2019accords permanents, cette p\u00e9riode ne commence donc pas automatiquement \u00e0 la date de r\u00e9ception. Pour les donn\u00e9es pour lesquelles une p\u00e9riode de conservation l\u00e9gale de dix ans est applicable, notamment les donn\u00e9es immobili\u00e8res et les transactions relevant des r\u00e9gimes d\u2019un seul point applicables en mati\u00e8re de TVA, cette p\u00e9riode est plus longue.<\/p>\n Pour les autres e-mails, les annexes et les donn\u00e9es de traitement temporaires, aucune dur\u00e9e minimale g\u00e9n\u00e9rale l\u00e9gale de sept ans n\u2019est applicable. Ces donn\u00e9es ne sont conserv\u00e9es que pour la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 leur finalit\u00e9. Les enregistrements n\u00e9cessaires en tant que preuve pour l\u2019administration fiscale suivent la dur\u00e9e de conservation de cette administration.<\/p>\n L\u2019\u00e9limination est \u00e9valu\u00e9e et effectu\u00e9e manuellement par Coraltek ; la connexion actuelle n\u2019efface pas automatiquement les enregistrements dans le cloud apr\u00e8s une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e. Lors de cette \u00e9valuation, il est v\u00e9rifi\u00e9 si les donn\u00e9es sont encore n\u00e9cessaires et si une obligation l\u00e9gale de conservation ou un litige en cours emp\u00eachent leur suppression.<\/p>\n Pour consulter, corriger, supprimer, limiter le traitement, faire objection ou demander la transmission de vos donn\u00e9es, vous pouvez contacter Michiel van Duijn via michiel@coraltek.nl<\/a>. Ces droits s'appliquent dans la mesure o\u00f9 les conditions l\u00e9gales sont remplies. Coraltek peut, si n\u00e9cessaire, v\u00e9rifier votre identit\u00e9 et appr\u00e9cier la demande, y compris toute obligation de conservation \u00e9ventuelle. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9poser une plainte aupr\u00e8s du Autorit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles<\/a>.<\/p>\n Un utilisateur autoris\u00e9 peut retirer son consentement \u00e0 Google via les connexions pr\u00e9sentes dans son compte Google. Cela supprimera l\u2019acc\u00e8s accord\u00e9 \u00e0 l\u2019application. Le retrait n\u2019effacera pas automatiquement les factures et enregistrements de traitement d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9s. Pour ce faire, veuillez contacter Coraltek.<\/p>\n Pour cette connexion, Coraltek utilise Google Cloud, Gmail, Google Drive et SnelStart. Ces services traitent les donn\u00e9es pour les fonctions d\u00e9crites conform\u00e9ment aux conditions d\u2019utilisation et aux pratiques de confidentialit\u00e9 applicables. La v\u00e9ritable traitement et toute transmission internationale d\u00e9pendent des services et des param\u00e8tres d\u2019utilisation utilis\u00e9s ; cette d\u00e9claration n\u2019engage pas \u00e0 ce que toutes les donn\u00e9es restent exclusivement au sein de la Belgique ou de l\u2019Union europ\u00e9enne.<\/p>\n Les donn\u00e9es proviennent de la correspondance commerciale li\u00e9e, des annexes et de la documentation administrative. Les collaborateurs comp\u00e9tents peuvent y acc\u00e9der pour l\u2019ex\u00e9cution et le contr\u00f4le de leurs activit\u00e9s. Emily ne prend aucune d\u00e9cision exclusivement automatis\u00e9e ayant des cons\u00e9quences juridiques pour les personnes via cette connexion ; les commandes pr\u00e9liminaires restent sous la supervision humaine.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Laatst bijgewerkt: 26 september 2026. Coraltek B.V. gebruikt Emily voor ondersteuning van de logistiek en administratie. Deze verklaring beschrijft hoe de maatwerkkoppeling gegevens uit Google Gmail, Google Drive en SnelStart gebruikt. Wie is verantwoordelijk? Coraltek B.V., Erve Snieder 6, 7577 NV Oldenzaal, Nederland. 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Stockage et s\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n
Armoires de stockage et demandes<\/h2>\n
Vos droits \u00e0 la vie priv\u00e9e<\/h2>\n
Prestataires et contr\u00f4le humain<\/h2>\n