Letzte Aktualisierung: 26. September 2026.<\/p>\n
Coraltek B.V. nutzt Emily zur Unterst\u00fctzung der Logistik und Verwaltung. Diese Erkl\u00e4rung beschreibt, wie die ma\u00dfgeschneiderte Verbindung Daten aus Google Gmail, Google Drive und SnelStart verwendet.<\/p>\n
Coraltek B.V., Erve Snieder 6, 7577 NV Oldenzaal, Niederlande. Fragen zu dieser Verkn\u00fcpfung und der Verarbeitung der Daten k\u00f6nnen an michiel@coraltek.nl.<\/p>\n
Die Verbindung kann gesch\u00e4ftliche Kontaktdaten, E-Mails und Anh\u00e4nge, Kunden- und Lieferantenreferenzen, Bestellinformationen, Lieferadressen und PDF-Rechnungen verarbeiten. Die Verarbeitung dient der Abwicklung von Logistik-E-Mails, der Vorbereitung von Bestellungen sowie der \u00dcberpr\u00fcfung und Archivierung von Rechnungen.<\/p>\n
Google gew\u00e4hrt der verkn\u00fcpften Anwendung auf Kontoebene nur lesezugriff auf Gmail und Google Drive. Die Anwendung beschr\u00e4nkt die E-Mail-Verarbeitung auf Nachrichten, die an die entsprechende Rechnung richten logistics@coraltek.nl, und nutzt Drive f\u00fcr das angegebene Fakturaarchiv. Die zus\u00e4tzliche Drive-Erlaubnis gilt f\u00fcr Dateien, die die Anwendung erstellt oder die ein Benutzer f\u00fcr die Anwendung ausw\u00e4hlt.<\/p>\n
Die Anwendung erfordert keine Genehmigung, um Gmail-Nachrichten zu senden oder zu l\u00f6schen. Bestehende Fakturaarchivdateien werden nicht \u00fcberschrieben. F\u00fcr die Erstellung einer blockierten Konzeptionenbestellung gelten separate Kontrollen zu Kunden, Artikeln, St\u00fcckzahlen, Adressen und vereinbarten Preisen.<\/p>\n
Die Daten dienen dazu, gesch\u00e4ftliche Korrespondenz und Dokumente bei der richtigen Bestellung zu speichern, doppelte Bearbeitung zu vermeiden und Rechnungspdf-Dateien zu vergleichen und zu archivieren. Die E-Mail-Inhalte gelten niemals als Zustimmung zur \u00c4nderung von Zugriffsrechten, zum Teilen von Daten oder zur endg\u00fcltigen Ausfertigung von Rechnungen.<\/p>\n
Daten aus Google werden weder verkauft noch f\u00fcr Werbezwecke verwendet. Die Verbindung nutzt diese Daten nicht zur Schulung allgemeiner KI-Modelle. Die Nutzung und die eventuelle Weitergabe von Informationen aus Google-APIs durch diese Verbindung sind den Datenschutzbestimmungen von Google unterliegen. Datenschutzrichtlinie f\u00fcr Nutzer von Google API-Services<\/a>, einschlie\u00dflich der Anforderungen f\u00fcr die begrenzte Nutzung.<\/p>\n F\u00fcr die Aufbewahrung der steuerlichen Dokumentation verarbeitet Coraltek Daten, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen. F\u00fcr gesch\u00e4ftliche Kontakte und die Abwicklung von Bestellungen ist der berechtigte Interessensgrund eine sorgf\u00e4ltige Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung: Kontakte pflegen, Lieferungen organisieren, Fehler und doppelte Bearbeitungen verhindern. Die Verarbeitung bleibt auf die f\u00fcr die Zwecke der Verarbeitung notwendigen gesch\u00e4ftlichen Daten beschr\u00e4nkt. Wenn die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, kann die Verarbeitung zur Durchf\u00fchrung dieser Vereinbarung erforderlich sein. Die Google-Erlaubnis des Kontof\u00fchrers gew\u00e4hrt der Anwendung technologische Zug\u00e4nglichkeit; sie ersetzt diese Grundlagen f\u00fcr die personenbezogenen Daten anderer nicht.<\/p>\n Die ma\u00dfgeschneiderte Integration findet im Google Cloud-Projekt von Coraltek statt. Authentifizierungsdaten werden in Google Secret Manager gesichert. Verarbeitungsregistrierungen werden in einem nicht\u00f6ffentlichen Cloud-Register gespeichert. Faktura-PDFs werden in der bestehenden, angegebenen Google Drive-Map gespeichert.<\/p>\n Der Zugriff ist auf die von Ihnen autorisierten Konten und Dienste beschr\u00e4nkt. Die Verbindung ver\u00f6ffentlicht keine E-Mails oder Rechnungen auf der Coraltek-Website.<\/p>\n Coraltek bewahrt Rechnungen und Bestellmails mit Anlagen auf, die Teil der steuerlichen Buchhaltung sind, f\u00fcr die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren. Diese beginnt, wenn die Daten ihre aktuelle Bedeutung f\u00fcr das Gesch\u00e4ftliche nicht mehr haben; bei laufenden Vertr\u00e4gen beginnt sie also nicht automatisch mit dem Empfangsdatum. F\u00fcr Daten, f\u00fcr die gesetzlich zehn Jahre gelten, darunter Daten \u00fcber Immobilien und Transaktionen unter den geltenden Ein-Stelle-Regelungen f\u00fcr die Mehrwertsteuer, gilt diese l\u00e4ngere Frist.<\/p>\n F\u00fcr andere E-Mails, Anh\u00e4nge und tempor\u00e4re Verarbeitungsdaten gilt keine allgemeine gesetzliche Mindestlaufzeit von sieben Jahren. Diese werden nicht l\u00e4nger gespeichert, als es f\u00fcr ihren Zweck erforderlich ist. Registrierungen, die als Beweis f\u00fcr die Steuerverwaltung erforderlich sind, unterliegen der Speicherfrist dieser Verwaltung.<\/p>\n Die L\u00f6schung wird von Coraltek manuell bewertet und durchgef\u00fchrt; die aktuelle Verbindung entfernt Cloud-Registrierungen nicht automatisch nach einer festgelegten Frist. Bei dieser Bewertung wird \u00fcberpr\u00fcft, ob die Daten noch ben\u00f6tigt werden und ob eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein laufendes Streitverfahren die L\u00f6schung verhindert.<\/p>\n Um Zugang, Berichtigung, L\u00f6schung, Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung, Widerspruch oder \u00dcbermittlung der Daten zu erlangen, k\u00f6nnen Sie sich unter folgender Adresse an Michiel van Duijn wenden: michiel@coraltek.nl<\/a>. Diese Rechte gelten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erf\u00fcllt sind. Coraltek kann gegebenenfalls Ihre Identit\u00e4t \u00fcberpr\u00fcfen und das Anliegen pr\u00fcfen, einschlie\u00dflich etwaiger Aufbewahrungspflichten. Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem eine Beschwerde bei der Datenschutzbeh\u00f6rde<\/a>.<\/p>\n Ein autorisierter Benutzer kann die Google-Erlaubnis \u00fcber die Verbindungen im Google-Konto widerrufen. Dadurch verliert die Anwendung den gew\u00e4hrten Zugriff. Ein Widerruf entfernt nicht automatisch die bereits gespeicherten Rechnungen und Verarbeitungsregistrierungen. Bitte wenden Sie sich hierzu an Coraltek.<\/p>\n F\u00fcr diese Verbindung verwendet Coraltek Google Cloud, Gmail, Google Drive und SnelStart. Diese Dienste verarbeiten Daten f\u00fcr die beschriebenen Funktionen gem\u00e4\u00df den geltenden Dienstbedingungen und Datenschutzrichtlinien. Die tats\u00e4chliche Verarbeitung und gegebenenfalls internationale Weitergabe h\u00e4ngt von der verwendeten Dienst- und Kontoeinstellungen ab; diese Erkl\u00e4rung gibt keine Zusicherung ab, dass alle Daten ausschlie\u00dflich in den Niederlanden oder in der Europ\u00e4ischen Union gespeichert werden.<\/p>\n Die Daten stammen aus der verkn\u00fcpften Gesch\u00e4ftskontakt, Anh\u00e4ngen und Dokumentation. Berechtigte Mitarbeiter k\u00f6nnen diese einsehen, um ihre Arbeit auszuf\u00fchren und zu kontrollieren. Emily trifft \u00fcber diese Verkn\u00fcpfung keine ausschlie\u00dflich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkungen f\u00fcr Personen; konzeptionelle Bestellungen bleiben weiterhin unter menschlicher Kontrolle.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Laatst bijgewerkt: 26 september 2026. Coraltek B.V. gebruikt Emily voor ondersteuning van de logistiek en administratie. Deze verklaring beschrijft hoe de maatwerkkoppeling gegevens uit Google Gmail, Google Drive en SnelStart gebruikt. Wie is verantwoordelijk? Coraltek B.V., Erve Snieder 6, 7577 NV Oldenzaal, Nederland. Vragen over deze koppeling en de verwerking van gegevens kunnen worden gericht […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6493","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/coraltek.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6493","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/coraltek.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/coraltek.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coraltek.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coraltek.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6493"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/coraltek.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6493\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/coraltek.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6493"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Grundlagen<\/h2>\n
Verwaltung und Sicherheit<\/h2>\n
Speicherm\u00f6glichkeiten und Anfragen<\/h2>\n
Ihre Datenschutzrechte<\/h2>\n
Dienstleister und menschliche Kontrolle<\/h2>\n